همه چیز درباره ی سخنرانی

[Amirsaeed]

همه چیز در باره ی سخنرانی

111 توصیه هنگام سخنرانی


1ـ قبل از سخنراني، كاملاً بر موضوع مسلط شويد؛ تا با اين كار، مقدار زيادي از اضطرابتان كاهش يابد.


2ـ حضاري كه در جلسة سخنراني شما، شركت كرده اند را عاشقانه دوست داشته باشيد و به آنها عشق بورزيد.


3ـ دستهاي خود را هماهنگ با موضوع تكان دهيد، و از حركات بدني به طرز هنرمندانه اي استفاده كنيد.


4ـ در صورت امكان كمي راه برويد.


5ـ با شور و هيجان حرف بزنيد.


6ـ با طرز بيانتان، به جمعيت انرژي دهيد.


7ـ براي تخليه «تنش» دروني خود، چيزي مثل يك صندلي را جابجا كنيد.


8ـ براي تخليه اضطراب، وسيله اي مثل «خودكار» يا «ماژيك» در دست داشته باشيد.


9ـ مي توانيد «يك سكة 50 ريالي» را در دستهاي خود فشار دهيد.


10ـ به سئوالات شركت كنندگان، عاشقانه و با علاقه گوش فرا داده و با دقت و حوصله كامل به آنها جواب دهيد.


11ـ اگر جواب سئوالي را نمي دانيد، صادقانه بگوييد كه: «نمي دانم».


12ـ اما زياد از كلمه «نمي دانـم» استفاده نكنيد، مي توانيد به سوال كننده چنين بگوئيد كه: «خودت، چي فكر مي كني»؟ يا رو به جمعيت كرده و اعلام نماييد كه: «آيا كسي مي تواند، جواب ايشان را بدهد»؟


13ـ بهتر است بجاي اينكه انرژي ناشي از اضطراب خود را به اشيايي مثل صندلي يا خودكار وارد كنيد، آن را به حنجره و لب دهان خود منتقل نموده و انرژي خود را براي اداي درست واژه ها به كار بريد.


14ـ علي رغم پرشور و پرانرژي بودن، سعي نماييد خونسردي خود را حفظ كنيد.


15ـ تقريباً با نوك يا ابتداي زبانتان صحبت كنيد.


16ـ ساير عضلات صورت خود را شل نماييد.


17ـ گاهي «احساساتي» شويد، تا كلامتان با گيرايي، حرارت و احساس خاصي به شنونده منتقل گردد.


18ـ آهنگ و طنين صدايتان را متغير نگاه داريد و سعي نماييد بطور يكنواخت صحبت نكنيد.


19ـ سخنراني را از قبل كلمه به كلمه حفظ نكنيد.


20ـ فقط عناوين و نكات كليدي را ـ كه خوانا نوشته شده است ـ با خود داشته باشيد.


21ـ بسيار كوتاه و هنرمندانه به ياددادشتهاي خود بنگريد.


22ـ در مكانهاي بكر و خلوتي مثل: پارك يا جنگل، مي توانيد به تمرين سخنراني بپردازيد.


23ـ از هر فرصتي مي توان براي سخنراني و حرف زدن در ميان جمع استفاده نمود.


24ـ قاطع، رسا و واضح كلمات را ادا نماييد.


25ـ واژه ها را نخوريد، روي آخرين حرف تك تك واژه ها كمي مكث كنيد.


26ـ تا حد امكان، شنونده ها را به مشاركت دعوت نماييد.


27ـ تاكيد مي شود كه هر از چند گاهي از حضار، در رابطه با موضوع مورد بحث، سوالي شود تا متكلم الوحده نباشيد.


28ـ گهگاه براي رفع خستگي حضار، آنها را با بيان نكاتي شيرين، بخندانيد.


29ـ شوخ طبعي را فراموش نكنيد.


30ـ نقش بازي نكنيد و سعي كنيد خودتان باشيد، راحت حرف بزنيد.


31ـ از ديگران تقليد نكنيد و اداي ديگران را در نياوريد.


32ـ حالاتي كه در حين سخنراني به خود مي گيريد نبايد مصنوعي باشند، خودتان را رها كنيد تا حالت و وضعيت بدني شما خود به خود صورت پذيرند.


33ـ در منزل به تمرين سخنراني بپردازيد و آنها را ضبط نماييد و سپس آن را با دقت گوش كنيد، تا متوجه اشكالات خود شويد.


34ـ سعي كنيد از متن سخنراني، نوار صوتي يا تصويري تهيه گردد تا بعد آن را مورد بررسي قرار دهيد.


35ـ لباس تميز، آراسته و راحتي بر تن كنيد.


36ـ به وضع ظاهري خصوصاً موهاي خود در هنگام سخنراني، توجه داشته باشيد.


37ـ به هنگام سخنوري، نبايد گرسنه بود و البته نبايد هم زياد خودتان را سنگين و سير نماييد.


38ـ بر روي ميز سخنران بايد از قبل، ظرف آب و ليوان گذاشته شود.


39ـ هر زمان كه لازم شد، با آرامش و بدون عجله، كمي آب بنوشيد.


40ـ اگر برخي از حضار از جلسه بيرون رفتند؛ روحيه خود را از دست ندهيد، برخاستن و جلسه را ترك نمودن، هميشه نمي تواند به عنوان دليل و نشانة بدي سخنراني شما محسوب گردد.


41ـ اگر مشاهده كرديد كه تحركات جمعيت زياد شده، سعي نماييد روي موضوع يا شيوة سخنراني خود، تجديد نظري به عمل آوريد.


42ـ سخنان خود را با اعتقادي ژرف بيان كنيد و عميقاً به آنچه كه مي گوييد، اطمينان و باور داشته باشيد.


43ـ قبل از سخنراني، چند نفس عميق بكشيد.


44ـ آرام و راحت و با اعتماد به نفس كافي، سخنراني را شروع كنيد.


45ـ هرگز فكر شكست به خود راه ندهيد.


46ـ شرايط را ساده بگيريد، آنچنان هم كه فكر مي كنيد، مشكل نيست.


47ـ در پايان به طريقي از اشكالات كار خود مطلع شويد و انتقادات بعد از جلسه را، با متانت بپذيريد.


48ـ قبل از جلسه يك دستيار براي خود انتخاب كنيد، تا در صورت لزوم نكاتي را به شما كتباً اعلام نمايد.


49ـ خيلي رسمي و جدي و خشك حرف نزنيد.


50ـ قبل از سخنراني، مكان مورد نظر را بررسي كنيد.


51ـ امكانات سمعي ـ بصري لازمه را بررسي و در صورت نياز، كار با آنها را ياد بگيريد.


52ـ سر را بلند و سينه را ستبر نماييد.


53ـ هرگز از خودتان تعريف نكنيد، اين كار را به عهدة ديگران بگذاريد.


54ـ قبل از شروع بهتر است، شخصي شما را بطور كامل معرفي كند.


55ـ اگر كسي شما را معرفي نكرده است؛ خودتان مراسم معارفه را انجام دهيد.


56ـ اگر لازم است، خطاب به جمعيت چنين بيان نماييد كه: «كسي سؤالي ندارد؟»


57ـ از واژه هاي ابداعي استفاده كنيد.


58ـ گهگاه از اشعار، ضرب المثل ها، آيات قرآني و احاديث مرتبط با موضوع، براي تفهيم بيشتر استفاده كنيد.


59ـ داستانهاي كوتاه، لطيفه ها و خاطرات مناسب را در حين سخنراني فراموش نكنيد.


60ـ در آغاز موضوعاتي را كه تصميم داريد در مورد آنها، صحبت نماييد مشخص كنيد.


61ـ نظم و ترتيب و اتحاد موضوعي مطالب را رعايت كنيد.


62ـ بينديشيد چناري بلند و قدرتمنديد، كه مي خواهد براي دشتي از گل نرگس سخنراني كند.


63ـ اگـر احساس اضطراب كرديد، به صورت افرادي خيره شويد كه شما را با تكان دادن سر مورد تأييد قرار مي دهند.


64ـ نگاه خود را تنها بر يك نقطه متمركز نكنيد، بلكه به همه افراد بنگريد.


65ـ گاهي تهييجي در نحوة كلامتان ايجاد كنيد و گاهي نيز به آرامي، صحبت نماييد در واقع بايد موج بيافرينيد.


66ـ چنانكه كسي نظري را داد، ابتدا با او هم رأي شويد و در صورتي كه با عقيده و نظر او مخالفيد، آرام ـ آرام موضع خود را اعلام كنيد.


67ـ هرگز با تندي و بطور ناگهاني با كسي مخالفت نورزيد.


68ـ اگر دوربين فيلمبرداري يا عكاسي وجود دارد، هيچ توجهي به آنها نكنيد.


69ـ اگر نسبت به چيزي شك داريد، از جمعيت در مورد آنها سئوال نماييد.


70ـ نگران نباشيد، سخنراني شما هر چقدر هم كه بد باشد، براي شما بهترين تجربه خواهد بود.


71ـ اگر اولين تجربه شماست، قبل از شروع سخنراني در رديفهاي جلو نشسته و با افراد حاضر شروع به حرف زدن كنيد، بعد به پشت جايگاه رفته و باز هم با همان افراد گفت و گو نماييد و سپس بتدريج خطاب بيانات خود را متوجه كل جمعيت كنيد.


72ـ اگر براي سخنراني، شما را به جايي دعوت كردند، ترديد نكنيد، فوراً آن را بپذيريد.


73ـ در جلسات سخنرانان حرفه اي حضور يافته و به كلية اعمال آنها دقت كنيد.


74ـ در همه جا سعي كنيد شنوندة خوبي باشيد، در فلسفه عبارتي است بدين مضمون: «فاقد شي نمي توند معطي شي باشد».


75ـ تمام كتابهايي كه در رابطه با موضوع سخنراني هستند را مورد مطالبه قرار دهيد.


76ـ متن سخنراني خود را ابتدا در تخيل خويش مرور نماييد و سپس در مواقع تنهايي و در محيطهاي كوچك و غيررسمي به اين كار مبادرت ورزيد.


77ـ تصوير ذهني مثبتي از خود بسازيد و چنين تصور كنيد كه فاتحانه در حال سخنراني مورد علاقة خود هستيد. شبها نيز با همين تصور به خواب رويد.


78ـ چند روز قبل از سخنراني، هر جا كه مي رويد قلم و كاغذ به همراه داشته باشيد و هر نظر و مطلبي كه در رابطه با موضوع مورد بحث به ذهنتان آمد، يادداشت كنيد. اين كار بسيار مؤثر است، چرا كه خلق نظرات و عقايد بعدي را تسهيل مي نمايد.

79ـ در مورد سخنرانان بزرگ دنيا، مطالعه كنيد.


80ـ به علايق، سن، شغل، مذهب، جنس و سطح تحصيلات حضار توجه داشته باشيد.


81ـ اگر جمعيت ناهمگون است به طريقي حرف بزنيد كه هر كس از مباحث ارايه شده، برداشتي مناسب با درك و فهم خويش داشته باشد.


82ـ بايد توجه داشت كه شايد، در جمع حضار افرادي از اقليتهاي مذهبي هم وجود داشته باشند، پس در هنگام سخنراني، به عقايد و مذاهب؛ احترام بگذاريد.


83ـ با استناد به علم و آمار، سخنراني كنيد و ترجيحاً سعي كنيد به منبع نكات مورد بحثتان؛ احترام بگذاريد.


84ـ اگر موضوع به باور انسانها مربوط است، سخن خود را با واژه هايي چون: «ممكن است» ، «معمولاً» ، «به نظر مي آيد كه» ، «شايد» ، «من اين طور فكر مي كنم» و ... آغاز كنيد. در اين گونه موارد، به صورت «مطلق» سخن نگوييد.


85ـ در صورت امكان در حين سخنراني، پذيرايي مختصري انجام شود و توجه داشته باشيد كه بيشتر از 45 دقيقه آن هم بطور مداوم حرف نزنيد.


86ـ مكان سخنراني بايد از لحاظ نور، صدا و درجه حرارت، در شرايطي بهنجار و استاندارد قرار داشته باشد.


87 ـ عوامل و محركات مزاحمي چون: آمد و رفت، صداي گريه بچه ها و صداي تلفن همراه و غيره را به حداقل رسانيد، تا بلكه در تمركز حواس شما به عنوان سخنران و همچنين در توجه و دقت حضار؛ اثر سوئي باقي نگذارد.


88ـ در ابتداي سخنراني خود براي جلب نظر حضار، مي توانيد به تحسين آنها اقدام نماييد.


89ـ جمعيت را تشنة مباحث خويش نگاه داريد بطوري كه حالت انتظار در آنها، تا اواخر جلسه وجود داشته باشد.


90ـ با گنجينة اطلاعات خود، عرضه اندام نكنيد و به هدف خودنمايي، از اين در و آن در سخن نرانيد.


91ـ اگر جمعيت خوابشان گرفت لازم نيست به بالاي سر آنها رفته و تك تك آنها را بيدارشان كنيد! كمي نيز به خودتان دقت كنيد، شايد ايستاده به خواب رفته باشيد؟!


92ـ در صورت مناسبت، از جمعيت بخواهيد با صلوات و يا كف زدن، تنوع ايجاد نمايند.


93ـ در پـايـان حتـماً صميـمانه از افـراد، گروه ها و سازمانهايي كه در امر برگزاري سخنراني به شما كمك كرده اند، تشكر كنيد.


94ـ از اشاره كردن علني، سياستمدارانه و زيركانه به سوابق درخشان شغلي و تحصيلي تان بپرهيزيد؛ چرا كه از صميمت شما مي كاهد، اما اشاره اي به اين موضوعات، از روي فروتني واقعي و يا در پاسخ به سئوال افراد، بلامانع و عاري از اشكال است.


95ـ قبل از سخنراني، پيش بيني كنيد كـه جمعيت ممكن است در مورد چه محورهايي از شما سئوال كند، از اين رو براي هر كدام، پاسخي آماده داشته باشيد. اين كار اگر خوب انجام شود، اضطراب شما را كم نموده و در شما اعتماد به نفس خاصي ايجاد مي كند.


96ـ مقدار زمان سخنراني خود را برآورد كنيد، طوري كه از مدت اعلام شده بيشتر نشود تا مجبور نگرديد با سرعت به اراية مطالب مورد نظر بپردازيد.


97ـ در شيوة سخنراني خود، نوآوري داشته باشيد.


98ـ به موقع جلسه را آغاز كنيد، تاخير نداشته باشيد و اگر با تاخير وارد شديد، سعي نكنيد با مطرح كردن مسايلي چون: ترافيك، خرابي خودرو و بدي هوا و از اين قبيل؛ دليلي و توجيهي براي ديركرد خويش بيابيد. پس با يك عذرخواهي ساده، جلسه را شروع نماييد.


99ـ اگر تاخير كرديد ابتدا سعي كنيد آرامشتان را حفظ نموده و به رفع اضطرابتان بپردازيد و سپس سخن خود را آغاز نماييد.


100ـ قبل از بيان هر جمله اي، ابتدا در ذهنتان آن را بپرورانيد و سپس بر زبان جاري سازيد. اين قاعده در مواردي كه مي خواهيد كتابي را بخوانيد هم مي تواند بسيار مؤثر واقع گردد.


101ـ سفسطه بازي نكنيد و حاشيه نرويد.


102ـ از محور سخنرانيتان زياد فاصله نگيريد يا به اصطلاح از موضوع خارج نشويد.


103ـ در حين سخنراني به تنفس خود توجه كنيد. و گهگاه ريه هاي خود را با آرامش، پر از هوا نماييد.


104ـ ضمن مراجعه به فرهنگ لغت، «تلفظ صحيح كلمات» را بياموزيد، بهتر است از لهجه هاي محلي استفاده نكنيد اما زياد هم در اين مورد، حساسيت به خرج ندهيد.


105ـ از واژه هاي بسيار احساسي استفاده نكنيد، چرا كه يك واژة احساسي ممكن است شنونده ها را به يك دنياي تخيلي برده و اتصال آنها را از موضوع قطع نمايد.


106ـ از عبارات و واژه اي توهين آميز جداً پرهيز كنيد، حتي عليه منفورترين انسانهاي كرة زمين از اين گونه عبارات استفاده نكنيد. واژه هاي به اصطلاح «كوچه بازاري» را نيز به كار نبريد.


107ـ حتي المقدور از لغات مهجور و فني استفاده نكنيد، مگر اينكه در جمع متخصصين آن دانش فني قرار گرفته باشيد.


108ـ اگر قرار است به دفعات براي يك جمع ثابت، سخنراني كنيد. در جلسه اول همة اطلاعات خود را تخليه نكنيد. به اصطلاح همه چيز را در دايره نريزيد، و براي جلسات بعد هم، مطالبي ذخيره نماييد.


109ـ احساسات مثبت خود را كتمان نكنيد. اما بر احساسات منفي خود مسلط باشيد.


110ـ نگاه خود را در فضا رها نسازيد بلكه دقيقاً به چشم افراد بنگريد.


111ـ تبسم را فراموش نكنيد.

(حاج فرید)