مدیرت زمان منتظر**//مدیریت پروژه\\**(پست ویژه)

[ضحی]

بســـــم الله الرحمن الرحیم

سلام

در تاپیک اصلی مدیریت زمان بحث به جایی رسید که قرار شد درمورد مدیریت پروژه یا مدیریت کارهای چند بخشی صحبت بشه.

بحث خیلی طولانی نیست

برای جلوگیری از بی نظمی تاپیک اصلی فعلا بحث رو اینجا ادامه میدیم اگر مدیران و ناظرین محترم بخش لازم دونستند لطفا زحمت انتقال رو بکشن.

مدیریت زمان منتظر (روایت عهد 31)

از دوستانی که تجربیات عملی دارند تقاضا می کنم برای تفهیم بهتر و افزایش تجربیات ما مهارت هاشون رو از طریق تاپیک منتقل کنند.
ممنون

[b]ان شا الله ادامه دارد...

[ضحی]

بسـم الله الرحمن الرحیم

سلام

پروژه کار پیچیده ایه که نیازمند همکاری و هماهنگیه چند نفره.
از آپولو هوا کردن تا برگزاری یک مهمانی افطاری یک پروژه محسوب میشه.

نحوه مدیریت و برنامه ریزی شما در موفقیت این کار تاثیر زیادی داره.

مهمترین مهارت مدیریتی رو میشه در جمع آوری و سازماندهی یک گروه برای انجام یک کار پیچیده دونست.
اگر فرد در این مسئله موفق عمل کنه می تونه استعدادهای گروه رو چندبرابر کنه.

نکته خیلی مهمی که باید بهش توجه کنیم اینه که این مدیریت پروژه یک مهارته و مثل هر مهارت دیگه ای قابل یادگیریه.

مدیریت پروژه 15 مرحله داره که به ترتیب و کم کم به همشون میرسیم.

1. ته مسیر رو تجسم کن.
موفقیت نهایی و نتیجه مطلوب مورد نظرتون چیه؟
نتیجه رو یادداشت کنید و بعد به عقب برگردید و مراحل رو بنویسید.
تو این مرحله باید به تمام جوانب کار فکر کنیم و نتیجه مطلوبمون رو مشخص کنیم.
بهتره تو این مرحله اعضای گروه هم همفکری کنند.
اینطور بهتر میتونیم پیش بریم.

ان شاالله ادامه دارد...

[ضحی]

بسم الله

سلام
طاعات و عبادات قبول

درمورد تعیین هدف نکته ای هست که به نظرم تذکرش بد نیست
کتاب مدیر یک دقیقه ای 3 تکنیک مدیریت رو بیان میکنه که خیلی کاربردیه
این کتاب حجم خیلی کمی داره پیشنهاد میکنم نگاهی بهش بندازید
اما اون نکته ای که به نظرم به کارمون میاد اینه : هدف یک دقیقه ای
تعریف ساده هدف یک دقیقه ای اینه که یعنی هدف شما باید تو نهایتا 250 کلمه خلاصه شه و خوندنش فقط 1 دقیقه وقت بگیره
حتما تا حالا به سیستم ها و اداراتی برخورد کردید که چندصفحه هدف گذاری دارن
کی آخه حوصله خوندن اون همه رو داره؟
تازه اگر خونده هم بشه آدم یادش میره بحث از کجا شروع شده بود
این نوع هدف گذاری باید یک ویژگی دیگه هم داشته باشه
اینکه باید خودتون رو بذارید جای فردی که هیچی از کارتون نمیدونه
آیا اون فرد با خوندن این نهایتا 250 کلمه سیرتاپیاز ماجرا دستش میاد؟
باید هدف گذاری کاملا شفاف و بی ابهام باشه
برای اطمینان از صحت این مسئله میتونید هدف هایی که نوشتید رو بدید یکی بخونه سوالاتی که براش مطرح شده رو بیان کنه، اینطوری شما به نقاط ضعف متنتون پی می برید

2. از ابتدا شروع کنین.
این رو به یکی از دوستام گفتم در جوابم گفت : «مثلا قرار بود از آخر شروع کنیم»
منظور از این تیتر اینه که زمانی که هدف پروژتون مشخص شد کار رو شروع کنین
از اول یکی یکی رو طبق برنامه زمانبندی و بودجه مالی به مرحله اجرا برسونید
نکه خیلی مهمی که باید حتما رعایت بشه اینه که باید ضرب العجل برای مراحل کاریتون تعیین کنید
همونطور که تو پست های قبلی هم گفته شد اگر ضرب العجل تعیین نشه کار تا ابد میتونه به تعویق بیفته

[b]ان شاالله ادامه دارد...

---

پ ن : ببخشید اگر کمی بی نظم پیش میرم
دسترسی همیشگی به نت ندارم

[ساجد]

موضـــــــــــــــــــوع چیه ؟؟؟

[ضحی]

بسم الله

(۲۵/تیر/۹۳ ۱۵:۳۰)ساجد نوشته است:  موضـــــــــــــــــــوع چیه ؟؟؟

سلام

کجای بحث نامفهومه؟
بفرمایید موضوع رو مشخص کنم

[ضحی]

بسم الله

سلام
طاعات و عبادات قبول

3. یک گروه تشکیل بدید.
خب تیتر که تمام مفهوم مورد نظر رو میرسونه.
نیاز به توضیح زیادی نیست الا اینکه افراد یک تیم عامل 95% موفقیت هستند.
پس انتخاب شما تاثیر خیلی زیادی داره...
افراد مهمترین سرمایه شما هستن...
پس وقت کافی برای انتخابشون اختصاص بدید...

[b]و نکته دوم اینکه گاهی بهتره قبل از مرحله اول یعنی هدف گذاری دقیق این تیم تشکیل بشه که از اول ماجرا همراهتون باشن.


4. تقسیم مالکیت کنید.
شاید یکی از مهمترین چیزهایی که از کارمندان میشنویم اینه : من کار کنم این بخوره!
با تقسیم مناسب کار بین افراد گروه حس مالکیتشون در پروژه رو بهشون القا کنید
یکی از مهمترین مراحل کار به نظر من همینجاست
چرا که اگر موفق نباشید افراد فکر می کنند که زیر دست شمان اما اگر موفق عمل کنید خودشون رو سهام دار پروژه میدونند
یادمه یکبار یه مقاله خوندم درمورد نحوه مدیریت ژاپنی ها
نویسنده میگفت یک مدیر ژاپنی بخشی از سود حاصل پروژه رو بین کارکنان اون بخشی که موفق شدند پروژه رو عملی کنند تقسیم میکنه
همین باعث میشه اونها حس کنند که جزئی از شرکتند نه جیره خورش
برای القای حس مالکیت به افراد درمورد جزئیات کار باهاشون صحبت کنید و بهشون مسئولیت بدین.

[b]ان شاالله ادامه دارد...
[/font]

[font=B Zar]

[ضحی]

بسم الله

سلام
طاعات و عبادات قبول
و عرض پوزش بخاطر تاخیری که بوجود اومد

5. بینش مشترک بوجود بیارید.
تو بحث قبلی گفتیم که باید با تقسیم کار بین افراد به اونها حس مالکیت در پروژه رو القا کنیم اما این تقسیم مسئولیت نیازمند چیزهای دیگه ای هم هست...
شاید واستون جالب باشه که بدونید اصولا ما به اشتباه فکر می کنیم که چیزی که طرف مقابلمون فکر میکنه ازش انتظار داریم همون چیزیه که ما انتظار داریم واقعا...
متاسفانه اکثر مواقع فرد مقابل یه اشتباهاتی تو برداشتش از موضوع داره.
یعنی هرکس با ذهنیت خودش به مسائل نگاه می کنه.

[b] پس برای اینکه به هدف برسیم باید چکار کنیم؟ [/b]

برای اینکه به بینش مشترک برسیم باید با تک تک افراد گروه بحث کنیم و ازشون بخوایم به این سوال جواب بدن :
[b][/b]

ما دنبال چی هستیم؟[/b]

همه افراد رو تشویق کنید که ته مسیر رو مجسم و براتون شرح بدن.

[/b]

ان شا الله ادامه دارد...

[font=B Zar][/font]

[ضحی]

بسم الله

سلام
طاعات و عبادات قبول

6. برنامه ی مشترک

بعد از تشکیل تیم نوبت اینه که به برنامه ریزی مشترکه...

یعنی چی؟

یعنی اینکه همون برنامه ای که قبلا ریختین رو با بچه های گروه (و بزرگای گروه ) هماهنگ کنین
البته تو یه جلسه مشترک .... نه تک تک
اینطوری همه میفهمن باید چکار کنن و از اون مهمتر میفهمن مسئولیت دیگران چیه...
هرچی زمان بیشتری صرف این کار بشه تعهد افراد بالاتر میره...


7. برنامه زمانی و ضرب العجل تعیین کنین.

توجه کنید که حتما ضرب العجل توافقی باشه
یعنی اون هم قبول کنه، نه این که شما دستور بدید برا فلان وقت میخام...
شاید به زمان بندی های فرعی هم نیاز داشتین
یعنی کارهاتون به چن بخش تقسیم شد

ادامه دارد ان شاالله...